社員の一人あたりの業務量を減らすことや、情報共有をスムーズにするなど業務の効率化のために役立つ施工管理システム。このページでは、施工管理システムのメリット・デメリットをそれぞれ紹介しています。
当サイトでは建設業務を効率化できる施工管理システムを紹介しています。
施工管理システムを導入する際は自社の課題に合った製品を選ぶことが重要です。
80製品以上から選りすぐりのものを紹介していますのでぜひ参考にしてください。
施工管理システムでは、工事に関する様々なデータを一元管理することができるため、今まで混同していた情報を一つにまとめることや、きちんと管理することが可能です。
顧客管理や勤怠管理・会計処理などを別々に行っていた場合は、経理判断に必要なデータなどを手作業で一つひとつ行う必要がありました。しかし、施工管理システムを使うことで、データのリンク付けが可能になり、必要なデータをすぐに抽出することができます。また、それによりミスを防ぐことにも繋がるでしょう。
更に、今まで工程管理表や日報などを紙で管理していた場合は、施工管理システムを導入することでペーパーレス化も可能になり、書類の紛失なども防ぐことができます。
施工管理システムを導入することで、現場の写真や工事内容などの情報共有をスムーズにすることが可能です。現場担当者は事前に情報を把握できることから、当日の認識のズレも防ぎ、チャットツールを使用することで、一人ひとりに連絡をする必要もなくなります。情報共有がスムーズになることで、言った・言わないなどのトラブルの防止になるなど、コミュニケーションにおけるストレスの軽減にも繋がるでしょう。
また、情報を共有することで、現場での大幅なミスの減少に繋がり、作業効率が上がります。結果として、作業効率の向上で時間の確保ができ、労働環境が整備されることで、現場数の増加や工事品質の向上が期待できるでしょう。
建設業では、過酷な労働環境と人手不足が慢性的な課題です。施工管理システムを導入することで、いつでも情報の確認や入力作業が可能になり、業務の効率化を図ることができます。
業務の効率化が図れるということは、社員一人あたりの業務の負担を削減することができ、結果的に長時間労働を軽減することが可能になるでしょう。そして、一人あたりの業務負担量が減るだけではなく、少ない人手でも業務をこなせるようになることから、人材不足の解消にも繋がります。
また、社員の休日の有無を管理することも、労働環境を整えるためには大切です。ITツールの導入により、工事の計画や進捗状況の把握が容易になるだけでなく、社員の勤怠管理にも活用できます。
施工管理システムは、インターネットを介して現場の状況や進捗状況をリアルタイムで確認することができます。それにより、現場や移動中でも写真を保存したり、データ入力の確認、現在行われている工事の原価や売上の見込みなどを把握・予測することが可能です。
更に、経営層も精度の高いデータをリアルタイムで把握できることから、意思決定の迅速化を図ることができます。現在の経済状況を逐一把握することで、重要な判断が遅れがちになるリスクを回避することに繋がるでしょう。
様々な側面で便利な施工管理システムですが、ITツールに馴染みがない社員だと操作が難しく、運用がスムーズに行えない場合があります。また、管理体制が整っていないと紙とシステムの管理情報が混同してしまい、データが不完全となるリスクもあります。
そのほかに、自社に不要な機能がある場合があり、不要な機能によって無駄なコストが発生する事態も考えられるでしょう。また、外部ツールとの連携が難しい場合があり、データの移行を手作業でおこなう必要があることから、手間やミスなどの原因となってしまう可能性もあります。
上記の通り施工管理システムは、必要な機能を正しく把握した上で導入すれば、メリットの方が大きくとても便利なツールと言えます。ITに馴染みのない社員が多い場合は、サポート体制が整っているシステムを選ぶのもいいかもしれません。
このサイトでは、おすすめの施工管理システムを目的別に紹介しています。建設業務に関わる仕事を少しでも効率化したい方はぜひチェックしてみてください。
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