図面管理機能は、施工管理システムによって搭載されている機能や特徴が異なります。ここでは多くの施工管理システムに搭載されている図目管理機能をご紹介しましょう。
建設業で使用される図面を管理する機能です。施工管理システムには図面管理機能も搭載されており、それまで紙で管理していた図面をデータとして管理することで、管理の効率化をもたらします。
施工管理システムによる一元管理によって、「どこに保管したのか」で迷うことがなくなります。データとしてシステムに保管されることから、いつでも確認したい図面データを閲覧・確認できます。また、紙での保管とは異なり保管場所を設ける必要がなく、他のデータと共に一元管理が可能です。
保管している図面と関連資料を紐付けることで、該当の画像が「いつ使用されたのか」「どの現場で使用されたものなのか」を把握しやすくする機能です。紐付けとなることから、図面からではなく現場・作業の資料から図面にアクセスすることで、効率的な図面・現場の把握を実現します。
図面を検索する機能です。紙での保管の場合、図面が多くなればなるほど該当図面を探すことが難しくなりますが、施工管理システムの場合、データなので検索したいワードや日付等から検索可能です。
図面管理機能によって情報が一元化されます。紙の図面で管理している場合、どこでどのように管理するかはそれぞれ異なります。そのため、管理者が異なるケースもあります。また、誰もが気軽に閲覧できる状態ではないことから、スタッフ全員が図面を正しく把握することも難しいのですが、図面管理機能を活用することで図面情報を一元化。
誰もが気軽に図面を確認できる環境となります。
図面が増えれば増えるほど、自社にとっての「資産」となります。これまで何をしたのかを簡単に確認できます。図面から自社がこれまで多く取り組んだ現場を把握することで、自社の強みを理解できます。
また、図面はその後の教材としても活用できるものなので、新しいスタッフに見てもらうことで、自社の特性を理解してもらえます。
共有・検索が簡単に行える事から、これまで手掛けた図面を教育用資産として活用できる点も図目管理機能のメリットです。紙の図面の場合、そもそも持ちだすことができないケースも多いことから、教育用としての活用が難しいのです。
図面管理を紙ベースやフォルダでおこなっている現場では、「どこに保管したかわからない」「最新版が見つからない」「図面の共有や活用がしにくい」といった課題がつきものです。こうした問題は、作業の遅延やミス、社内資産の埋没にもつながりかねません。こうした課題を解決する手段のひとつが、図面の保管・検索ルールや活用方法を「見える化」し、誰でも正確に取り扱えるようにするマニュアル作成ツールの活用です。
下記のメディアでは、図面管理の運用ルールを標準化し、社内全体で図面を資産として活かしていくためのマニュアル作成ツールを紹介しています。 「情報の一元化を進めたい」「図面を教育やナレッジ共有に活用したい」と考えている方は、ぜひチェックしてみてください。
80製品以上から選んだ
おすすめの
工事管理(施工管理)
システム3選
中小ゼネコン向け
モバイル上の写真や図面に手書きが可能
膨大な図面をササッと検索し作業指示を時短
ハウスメーカー向け
複数現場の統合機能で進捗把握が容易
現場7～8件の同時進行でも管理しやすい
工務店向け
スマホでのチャット機能に特化
職人さんの開始/完了報告がスタンプで完結
