顧客参謀は、顧客情報の管理を中心に据えたタイプの施行管理システムです。顧客情報に対して複数の工事情報を割り当てることができるので、顧客ごとの情報を効率よく一元管理が可能。そんな顧客参謀について、製品の特徴などをご紹介します。
施工管理システムを導入する際は自社の課題に合った製品を選ぶことが重要です。
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顧客参謀の主な機能は、その名のとおり顧客管理です。顧客ごとに工事情報を割り当て、それぞれの工事を施工管理していくタイプのシステムとなっています。顧客情報をシステム上で一元管理することで、工事や施工後のアフターフォローなどの情報を俯瞰することが可能。各顧客について、点検・業種・機材などの情報を登録しておくことができます。
また定期点検の予定なども、引き渡し日を登録しておけば自動的に算出してくれます。見落としを防ぐための機能が充実している点が安心ポイントとなっています。
図面や施工写真などの情報も、顧客ごとの専用フォルダを作成することができます。これによって図面や写真、あるいは見積書や契約書などのデータを一元管理することができます。データの置き場所が決まっていないと、情報を探し出すのに時間がかかってしまい、迅速な対応や正確なサポートが難しくなることも。顧客参謀があれば、そういった心配がありません。効率のよい情報管理で、バックオフィス業務のスピードアップを図ることができます。
なお、当サイトでは顧客参謀の他にも、建設業務を効率化できる施工管理システムを紹介しています。
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顧客のデータを、区分登録します。一人の施主に対して複数登録も可能で、増築や改築、リフォーム工事を行った場合の追加管理も行えます。また、工事毎に定期点検、アフター点検、業者、器材登録も可能です。
登録したデータを条件を絞って抽出します。お客からの問い合わせや社内でのスケジュール管理に活用できる機能で、誰もがアクセスして確認できるので、情報共有機能としても活用できます。
定期点検、アフター登録、業者登録、器材登録など、様々な登録が可能です。登録しておくことで、後述する照会機能をさらに便利に活用できることから、データベースで社内共有情報として活用し、その後の運営に役立てることができます。
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顧客参謀ではアフターサポート、保守点検も充実しています。電話やファックス、メールで質問・問い合わせに応えてくれるほか、顧客参謀専用のリモートツールをつかって遠隔でメンテナンスをしてくれるモードも用意されています。またバージョンアップやシステム変更については基本的に無償で利用できます。
導入時には、システム開発課のサポート窓口がシステム操作の指導をしてくれるので、導入がスムーズにできます。
顧客参謀は、顧客情報を中心に施工管理を行いたい会社におすすめのシステムです。顧客情報に対して複数の工事を割り当て、それぞれの業者や機材、定期点検情報などを登録することで、サポートや対応の状況を把握することができます。施工の工程管理を細かく行うシステムとはなっていないので、最低限の施工管理ができる顧客管理システムとして採用するのがベターではないでしょうか。小規模な工務店などの顧客管理に適した製品です。
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おすすめの
工事管理(施工管理)
システム3選
会社名 | クラブン株式会社 |
---|---|
所在地 | 岡山県倉敷市笹沖410-5 |
営業時間 | 記載なし |
電話番号 | 086-422-7000 |
公式サイトURL | https://www.kurabun.co.jp/ |
中小ゼネコン向け
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ハウスメーカー向け
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