施工管理システムとは?
           
施工管理(工事管理)
システム選びの

3つのポイントとは?

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施工管理システムの選び方

建設業の様々な業務のサポートをする便利な施工管理システム。さまざまな種類があり、どの施工管理システムを導入するか迷う企業もいると思います。このページでは、建設業に向いている施工管理システムを選ぶポイントを紹介しています。

当サイトでは建設業務を効率化できる施工管理システムを紹介しています。

施工管理システムを導入する際は自社の課題に合った製品を選ぶことが重要です。

80製品以上から選りすぐりのものを紹介していますのでぜひ参考にしてください。

【自社の課題で選ぶ】
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システム3選

業務の効率化を果たせる機能があるか

一口に施工管理システムと言っても、施工管理システムの種類によって得意とする機能が異なります。施工管理システムで業務の効率化を果たしたい場合は、効率化したい業務を明確にして選ぶと良いでしょう。

例えば、写真や図面・工程などの共有機能や、写真を案件ごとに保存し、工種・撮影する階などの細かい情報を加えることができるなど、実にさまざまな機能があります。中には、写真の自動整理機能や絞り込み検索機能などが搭載されているシステムもあり、業務の効率化に適しています。

このように、効率化を果たしたい業務や改善したい業務にマッチした機能が搭載されているかどうかが、施工管理システムを選ぶポイントになります。

操作性が簡単かどうか

施工管理システムを導入する際は、ITツールを苦手とする社員がいる可能性も加味し、全社員が操作しやすいと思えるような簡単な施工管理システムを選ぶようにしましょう。

今までアナログで施工管理をおこなっていた企業では、突然のITツールの導入に戸惑う社員も少なくありません。業務の効率化を求めて導入したツールによって作業が手間取ってしまっては、せっかくの機能が役に立たないといった事態を引き起こします。

施工管理システムを選ぶ際には、操作性が簡単なものを選ぶと同時に、システムを提供している会社からのサポートが受けられるかどうかも確認しておきましょう。システム導入時にサポートが受けられることで、より社員の負担を減らすことが可能となります。

クラウド型かオンプレミス型か

施工管理システムには、クラウド型・オンプレミス型の2種類が存在します。

クラウド型はインターネットを介して利用するシステムのことを指し、オンライン上のサーバーに情報が保存されます。リアルタイムで情報を共有できることから、業務の効率化を図ることができ、導入コストが低いことや保守・メンテナンスを自社でやらなくて良いことがメリットです。デメリットとしては、セキュリティでやや不安がありますが、最近ではプライベートクラウドを使用するシステムが多く存在します。

オンプレミス型は、自社でサーバーを設置して利用するシステムです。社内でネットワークのアクセスを制限できることから、セキュリティ対策を強化できることがメリットとして挙げられます。しかし、サーバーなどのインフラ整備にコストや時間がかかることや、システムやサーバー・アップデートなどをすべて自社で管理しなくてはいけないといったデメリットがあります。

このように、それぞれメリット・デメリットがありますので、自社の状況に合わせて選ぶようにしましょう。

既存のシステムと重複していないか

施工管理システムの中には、チャットツールや情報共有ツールが搭載されているものもあります。既存でチャットツールや情報共有ツールなどのシステムがある場合、重複しているシステムは情報の混同に繋がるので避けましょう。あるいは、コミュニケーションの効率化を目指すのであれば、チャットツールや情報共有ツールが充実したシステムに置き換えるのも一つの手です。

また、工事管理システムとチャットツール・情報共有ツールを連携させることができるものもありますので、併せて検討してみると良いでしょう。

その他に、アプリでサービスを提供している施工管理システムもあります。アプリでの情報を一元化できるかどうかや、ソフトとの併用が可能かどうかなども確認しましょう。

まとめ

施工管理システムを導入する上では、考慮すべき点がいくつか存在します。自社に合った製品を見つけるためにも、上記の4点はもちろん、どういった機能を必要とするかまでイメージしておくと選びやすいでしょう。

このサイトでは、おすすめの施工管理システムを目的別に紹介しています。建設業務に関わる仕事を少しでも効率化したい方はぜひチェックしてみてください。

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